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日本工作签证申请攻略:申请条件、流程与费用

国人到日本一般只是靠短期观光签证入境,最多逗留90日。如果想更长时间的居留在日本,就要申请长期签证,例如留学丶工作或工作假期签证。如果有做过资料搜集的话,可能会听过“在留资格”,其实就是指日本的签证。申请赴日签证前,要先向当局申请“在留资格认定证明书”。但要留意日本现时受疫情影响,根据当局的最新措施,暂停由所有国家/地区出发之新申请入境。本文会集中介绍日本工作签证,包括签证种类丶申请条件丶流程及所需费用。

如何申请日本工作签证?

现时大部分赴日签证,包括短期观光丶长期居留和工作假期签证,申请受理和领取签证的程序都交由“日本签证申请中心”(JVAC)进行。申请人须事先预约,并亲身前往递交所需文件,不接受传真或电子方式申请。可是,在获得申请人授权,并出示关系证明的情况下,也接受由已成年的同住家属代办申请,但申请人仍需在申请表上亲笔签署。

对於已经身处日本的人,如果是持有特殊的在留资格,例如“留学”丶“特定活动”,若果满足相关工作签证的申请条件,就可以将在留资格更改为“就业·长期居留”。在大多数情况下,不允许外国人持短期签证入境日本后,变更为其他在留资格。


日本工作签证种类

日本政府於2012年推出此类签证,以计分制的形式批出为期5年的“高度人才(1号)签证”,吸引拥有高技术的人才移民到日本。持有这类签证,可在居住期间进行多种活动,即是跨越多个“在留资格”的活动。若符合一定条件,更可以带同配偶丶父母,甚至在日本聘请家佣。

签证有分1号和2号,合资格的申请人首先会获批1号签证,到日本从事高技术工作,3年后就可以转为“高度人才(2号)签证”,可以无时间限制地在日本居留,亦即是永久居留权。在一般情况下,外国人要在日本居住满10年才能申请永久居留,而凭高度人才签证就可缩短至3年,甚至1年(需取得80分以上)。

“高度人才(1号)签证”可再细分为三类(a,b,c),以下为有关此类签证的重点资讯:

高度专门职1号イ(a):学术研究 参与丶监督或指导研究项目
高度专门职1号ロ(b):专业/技术活动 参与需要自然科学或人文学科的专业技能/知识的活动
高度专门职1号びハ(c) :商业和管理活动 直接管理或监督公司的管理
计分制 根据学历丶工作/研究经验丶年收入丶年龄丶语言能力等因素评分,需至少取得70分。以下为可得分的条件:
  • 学历:硕士或以上(日本学历可额外加分)
  • 工作/研究经验:3年或以上(持有专业资格可额外加分)
  • 年收入:视乎年龄和签证分类(a/b/c),最低为400万日元。
  • 年龄:39岁或以下
  • 日语能力:通过N1测试
所需文件
  • 适用於高度人才(1号a/b/c)的“在留资格认定证明书”
  • 计分表及相关证明文件
  • 工作签证(Working Visa)

一般的工作签证(又称为“就劳签证”)可细分为十多种,根据可从事的工作而定,早在申请“在留资格认定证明书”时已经要厘定,而整个逗留期间也只可以从事该特定活动。如果要转换工作,而从事的活动范围有变的话,就要提交“在留资格变更许可申请”。

签证种类 对应的职业种类(例子)³
教授 大学教授丶助理教授丶助理
艺术 作曲家丶工匠丶摄影师
宗教 僧侣丶主教丶传教士
报导 记者丶编辑丶新闻摄影师
经营・管理 公司总裁丶董事
法律・会计 日本认证的律师丶会计师
医疗 日本认证的医生丶牙医丶药剂师丶护士
研究 研究机构人员
教育 小学/中学教师
技术・人文・国际业务 工程师丶IT人员丶外语老师丶设计师
介护 注册护理人员
企业内部移转 被调配到日本分公司的人员
表演者 演员丶歌手丶舞蹈员丶运动员
技能 厨师丶教练丶机师

  • 特定技能

为解决劳动力短缺问题,日本政府於2019年推出新的“特定技能”签证,适用於 14 种指定行业,包括护理丶航空丶汽车维修丶渔农业丶酒店及餐饮等。申请人须获日本认可的公司聘用,并通过技术考试及语言能力测试(N4)。如持有技能水平要求较高的“特定技能2 号”(建设丶营造工程业丶造船业),则毋须通过日本语能力测试。

不过,这个签证至少要每年续期一次,总计居留时间亦不可多於五年,基本上难以申请永住权。持有特定技能签证的可以在相同的工作类别中更换公司;假如通过考试确认技能水平与当前水平相似,则也可以在同一领域中更改为不同工种的工作。


日本工作签证申请流程

①先找到工作

申请工作签证前,您首先要在日本找到工作,并已与日本公司签订雇佣合约。此外,您亦应确保公司愿意为您准备申请签证的所需文件。在签好合约及预备好所有文件后,您便可以正式申请签证。身在外国的您,可能需要公司代您提出申请。

另外,不是任何工作亦可申请签证。您的工作内容必须有相当的专门性,并且与您的学历或工作经验相关。假如您要到日本从事程序编写的工作,您需要持有与IT相关的学位,或10年以上的程序编写工作经验。文科毕业而未有工作经验的话,您将难以取得签证。

②准备相关文件后便可办理签证申请手续

除了公司需要准备各式各样的文件外,您亦需要预备好毕业证书及履历书等文件。我们将在后段再为您说明申请工作签证所须的基本文件。

准备好文件后,您便可以正式申请签证。身在日本的话,您可以自行到附近的入国管理局申请在留资格变更许可。假若您身在海外,您公司首先需代您取得在留资格认定证明书,然后您才可到日本大使馆或领事馆申请查证。

③领取在留卡并开始工作

工作签证获批后,您便可以领取在留卡(在留カード)。申请变更在留资格的话,您需要亲身到入国管理局领取在留卡。

仍在海外的您将在入境日本时,从入国管理官手中取得在留卡。请留意,您必须在在留资格认定证明书失效前入境日本。证明书的限期一般只有3个月,失效后您的签证亦会作废。

取得在留卡后,您便可以根据公司的指示开始在日本工作。


所需文件

申请“就业·长期居留”(即工作签证)的所需文件如下:

  1. 签证申请书(贴相片) 
  2. 申请人的有效护照
  3. 短期商务一次签证申请理由书(由当地日资企业的负责人制作)
  4. 滞在日程表(由当地日资企业的负责人制作) 
  5. 申请人所属企业开具的在职证明书
  6. 户口簿复印件(包括所有内容页)
  7. 申请人所属企业的营业执照复印件
  8. 暂住证或居住证正反面复印件(户口在本馆管辖区外人士提交)
  9. 身份证复印件(需出示原件)
  10. 日资企业商工会发行的会员证明或会员名簿(该公司栏当页)复印件

申请日本工作签证要等多久?

虽然签证申请的审查时间只需约 1 星期,但要预留时间提交补充文件,另外亦要让公司代表先在日本为您申请“在留资格认定证明书”。因此,以工作签证为例,由申请证明书到拿到签证,所需时间约为2个月。证明书的有效期为3个月,必须在此期间内获得签证,并入境日本,入境后就可以取得在留卡。


日本工作签证费用

费用种类 费用(仅限现金)
“在留资格认定证明书”申请费 免费
赴日签证费
  • 单次进出:人民币200元
  • 多次进出:人民币400元
签证申请服务费 具体请咨询各代办机构

日本工作签证期限

工作签证种类 签证有效期
高度専业签证1号 最长 5 年
工作签证(表演者) 最长 3 年
工作签证(指定技术工人) 最长 3 年
一般工作签证 最长 5 年

申请工作签证后,就要着手准备其他事宜,例如在日本租屋,甚至投资买房。

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