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办理美国商务和旅游签证(B1 B2)和面签的奥秘

感谢大家选择这个主题,在这个主题里,我将分享一些申请美国商务旅行签证的经验。在这篇文章中,我将采用问题+解答的形式来分别讲述每个方面。

美国商务旅行签证的作用?

对于完全没有办理过美国签证的朋友,需要首先搞清楚,签证、护照的关系。

护照是我国政府发给国民的旅行证件。你在办理签证以前,首先要去当地的公安机关的出入境管理部分申请一本护照,对于绝大多数人来说,你申请的是公民普通护照。而要想去美国商务旅行或者游玩,则需要获得美国签证,美国签证的管理机关是美国国务院(和中国的国务院不同,中国的国务院是行政机构,而美国国务院其实主要负责外事)。美国国务院派驻在中国的分支机构是美国驻中国大使馆(北京)和若干领事馆(成都、上海、广州、沈阳等)。初次办理美国签证,必须去使领馆面谈,除非是儿童、残障人士等极为特别的情况。你得到的签证会被贴在你的护照上。拥有了美国签证,购买了去美国的机票,那么机场才会放行。然而,最终决定你是否能入境美国,在美国机场落地后的边检官员具有决定权。拥有签证,但是边检官员判断你入境的目的和签证不符,或者你有可能在美国滞留,或者别的情形,边检官员有权拒绝入境。不过大家不用过于担心,这个几率非常低。

美国签证分为工作、留学、商务/旅游等很多类型,持有商务/旅游签证可以去美国游玩、商务活动、购物。但是不允许从事任何工作。甚至包括参加有酬劳的培训、演出,有酬劳地帮助照顾亲戚。一般来说,你不需要特别的要求,得到的是10年往返多次的签证,但是这不意味着你可以在美国待10年,具体允许你在美国每次停留多久,边检官员会根据你旅行目的的描述和相关材料决定,他们不会卡得很紧,即便你只参加一个2天的会,但是批准你入境30天是非常正常的。不过一般不会超过180天。如果是去开类似展览会那种几个月长度的会,可能需要申请工作签证,具体你应该咨询大使馆。如果是参加学习,则需要留学签证。理论上商务旅游签证可以用于探亲,但是一般来说,年轻的父母入境照顾美国公民身份的小孩,或者探亲的对象是年轻的配偶,那么签证官会怀疑你滞留美国。旅行签证理论上还可以在美国就医,但是孕妇去美国生孩子恐怕不太受美国签证官的待见。如果考虑移民美国,或者正在申请移民美国,也不适合旅行商务签证,而应该选择别的类别。

一些国家和地区允许去美国的人持有美国签证过境这些地区而免办签证/签注。有的允许自由在当地停留活动,比如韩国、中国香港、新加坡,有些允许你转机,比如加拿大。有的干脆免签,比如阿联酋。持有美国签证并不能让你自由进入对美国免签的国家和地区,比如欧盟、日本、加拿大、中国台湾省,如果要去这些国家或者地区,还是需要办理它们的签证。一些美国管辖的领地,比如赛班群岛,对中国是免签证的。去那里不需要申请美国签证。注意,以上提到的国家地区的政策可能随时变化,以我国外交部和该国驻华使馆的信息为准。

如何办理美国签证,大致流程是什么?

首先要做的,是拥有一本护照。如果你已经有一本护照了,那么要注意护照是否即将过期,或者贴了很多东西,而没有空白的页面。护照本是否有污损、破坏、缺页或者上面有出入一些美国不太喜欢的国家的记录。如果有,最好的办法是申请一本新的护照。虽然美国允许同时携带贴有签证的过期护照(签证本身有效)和一本新的护照入境,但是与其那样,为什么不先办好新的护照呢。

然后你需要拍摄一张2英寸方形的照片,这个照片对图片的尺寸、人像的比例、背景都有比较严格的要求。如果你 DIY 能力比较强,可以按照网上的格式自己制作。如果没有把握,还是去照相馆拍。我第一次是去照相馆弄的,然后就学会了,所以第二次就自己搞了。注意,背景必须是白的,你拍摄的时候最好对着纯绿色或者白色的墙拍摄,然后用 PS 的套索工具将背景选定,删除。最后用模糊工具把头发边缘的毛糙去掉即可。如果你的头发会遮住眼睛耳朵或者佩戴了什么装饰物,这些在拍照前都需要去掉。头发要整理好,或者剪掉一些。照片绝对不要过分地 PS,如美容、整形,按照我的经验,去掉背景和模糊处理头发边缘这是没有太大问题的。去照相馆拍照,记得带上一个 U 盘,因为照片需要上传电子版。事实上纸版有时候都用不上,但是我还是建议你保留2张带去面谈,这样比较保险。也许照相馆会通过微信或者邮件传给你,但是你最好当场就看下,检查下,如果没有得到正确的电子版,基本就白忙了。

然后需要去美国国务院的全球旅行网站填写 DS160 申请表。这是最最关键的一步。签证官是否批准你的签证,80%的因素都在这表格上体现出来了。

特别注意,在进行这一步以前,最好在你的计算机上安装一款虚拟打印机。Windows 8 以上自带了 XPS 打印机,安装了 Office 或者 Acrobat 之类的软件,也会有虚拟打印机。你可以打开控制面板 -> 打印机看下,如果没有 PDF 或者 XPS 打印机,自己安装一个,推荐一款第三方的:PDFFactory,注意这是一个共享软件,不过网上有注册码。无论什么虚拟打印机,你都需要试验下,比如打开 Word 软件,随便输入点什么,然后打印,打印的时候打印机选择虚拟打印机,确定。看是不是能生成一个 PDF 或者 XPS 文档,并且里面的内容和你要打印的一样。

这个表格是英文的,但是有中文的翻译。而回答必须用英文进行。大部分情况下,你只要填写数字、姓名、地名之类非常简单的英文,或者选择 Yes、No 之类。只有两三个问题需要用整句回答,比如你的工作职责和你的旅行目的。回答所有问题都不能草率,一定要把问题看清楚了,然后回答,回答后要检查一下。大体上中文的翻译是正确的,但是有些地方翻译得并不符合中国人一般的表达习惯,所以不小心就会误解问题,为了防止理解错误,最好英文原文的问题和中文的翻译都看一遍,先看原文,再看中文。问题非常多,每一页回答完毕,会有一个按钮提示保存表单到你的电脑上。你保存下,然后如果此时网络中断或者电脑死机,可以再次打开网站上传回去,不需要重新填写。但是记住两点,一是,一开始会问你几个机密问题,这些是验证你上传的表单用的,如果这些问题的答案不知道,那么就没办法恢复表单了。另一个是,虽然可以恢复表单,不需要重新填写,但是这种情况一旦发生,还是需要从表格的开头检查下,是不是每个表单都恢复正确了,有没有遗漏。防止漏填或者错误。

当你填写完成表单。最好再完整检查下,特别是你英文不好的话,最好请英文好的朋友把把关。此时再确认下,之前提到的虚拟打印机是否装好。

检查完毕以后,就提交表单。这时候会出现一个确认页面,包括了所有你填写的表单的内容,以及一个 DS160 确认页。为什么要装虚拟打印机呢?因为这个时候,你可以用虚拟打印机打印完整的确认页存档。一旦你关闭了网页,你将再也看不到你当时是怎么填写的表格了。而存档后的 PDF,或者 XPS,你可以方便地随时调看或者打印多个拷贝。当你去面谈的时候,可能距你填表已经过去很多天了,到时候如果紧张又忘记填写了什么,就很尴尬了,再也没机会调出来了。如果此时又发现填写错误,那么只好重新填写一份新的申请表,而不能修改了。所以填表的时候请慎重。而且,所有提交的表格都会被存档,不排除签证官会找来看。所以,你修改的内容如果是笔误还好,如果是明显地乱改,这次填写收入8000,一想不对,再填个12000,不行,再写个10000。或者教育经历这次这么写,下次那么写,就难免给人感觉有编造的嫌疑。所以填写的时候就要谨慎,少修改。

填写完申请表,下面就是交费,一般是去中信银行交费。签证费在1000元左右,根据汇率会波动。对于所在地没有使领馆的人来说,中信银行还负责收取大使馆发来的带有签证的护照本,然后你去中信银行去拿。所以要选择一个比较近的网点,方便自己。交费的时候需要提供 DS160 表格的编号。也就是从这个时候开始,你真正不能修改表格的内容了,否则你的钱就白交了。无论你是否去面谈,或者是否给你发放签证,都没有退款。交款后,凭借收据编号,再次进入网站,可以安排面谈的时间。你需要比面谈的时间提早1小时到达大使馆。事实上由于人多,这个时间到达的时候,你应该在大使馆里排队等候面谈。如果是从外地赶来面谈,一定要注意考虑火车飞机的到达出发时刻,留出充裕的时间,以免耽误。

如果不出意外,你能约到的最早的面谈时间大约是3个工作日以后,但是可能时段不是很好,4、5天左右,那么基本上可以选择自己满意的任意的时段。但是实际上出现意外的可能性还是有的,比如大使馆装修、赶上美国或者中国的假期、旺季、系统故障造成的积压等等。虽然说美国大使馆有领区一说,但是其实面谈选择哪个使领馆都是可以的。如果上海人多,不妨试试北京广州,虽然对你来说路上远一些,但是也许可以更快约到面谈。

在你定好了面谈的日期后,到达面谈的日期前,日期和时段都是可以重新改的,如果你有事,需要调整,那么可以去修改,不过要注意,临近的日期可能因为已经订满了,所以你需要往后延期好几天。当然如果运气很好,正好有别人取消了,你抢到当天的别的时段,也有可能。这意味着,如果你不确定你的行程,我的建议是赶早不赶迟。

面谈的当天,需要提前1小时左右到达,这是为了应付任何情况的保险措施。一般来说,你很可能需要找一个稳妥的地方寄存物品,比如手机。如果时间仓促,很容易来不及。但是实际上,一般提前30分钟左右才会让你进入使馆。进入使馆后需要安检、然后是排队。第一次去的人可能会被排队的场面吓到,当你好不容易排了一个队,进入下一个门,以为就是面谈了,其实那还是在排队。第一次遇到一个窗口,那是第一个环节,录入指纹,不是面谈,不要紧张。之后才是等待面谈。面谈类似银行的窗口,不过人是站着的,一个问完,下一个上。每个人只需要几分钟。不要想成是面试,进入一个小房间,坐下,聊半天。其实过程是很简单的。

如果你面谈通过,那么使馆的签证官会收走你的护照。签证贴好了会邮寄到你当初缴费的中信银行,然后去取就可以了。这一般需要7~10天的时间(3~5个工作日左右签发,2~3天快递)。如果你面谈不通过,那么会当场退还护照,并且发给你一张英文写的白纸,上面是拒签的原因。原因不是具体的,基本就是:无法证明你有牢固的约束力,也就是不会滞留美国;你申请的签证类型和目的不符,还有别的几条,但是被勾选都非常罕见。

总结下,从你开始申请签证到拿到它,需要两个星期以上的时间。如果你还需要办理护照,则需要额外的一个星期。

什么情况会被拒签,我的情况能拿到签证么?

拒签的原因前面说了,主要有两大类。

第一类为无法证明你有牢固的约束力,也就是不会滞留美国。

每一个签证申请人,首先会被假定具有移民倾向,然后需要你通过自己举证来排除这个嫌疑。能够证明你有牢固约束力的方面有:你有稳固的家庭,你有稳定的工作,你在国内有稳固的社会关系,你有不动产,你有良好的(前往发达国家,或者很多国家的)出境记录等等。为什么说 DS160 表很重要,因为你的家庭情况、工作、收入、出境记录都在上面填写过了。

第二类为你申请的签证类型和目的不符。这又分为两种情况,第一是你根本搞错了你申请的签证的类型,前面说了,工作、留学等不可以申请商务旅行签证的。另一个是,你的目的被怀疑了。比如说你刚刚毕业、入职,去参加一个听上去级别非常高的会。你的旅行计划明显不合理。比如去一个听上去不是风景名胜的地方旅游,一待就是一个月。你英文很差,你参加会议的角色是总经理的翻译等等,总之就是各种不合理。

请注意这两大类别,前者的约束力不是 and 的关系,比如又有稳固的婚姻家庭,又有高收入,又有出境记录。而是 or 的关系。如果你能有一条比较有说服力,那么就可以了。而后者,你需要一个整体上的合理,如果整个旅行的目的在逻辑上讲不通,那么无论哪个环节,都可能被拒签。

除了以上两大类,还有哪些情况容易被拒?请注意,对于约束力的证明,不是一刀切,比如收入4000的,省吃俭用大半年去美国玩一次也不是不可能。虽然不像收入14000的,绝对有约束力。那么前者是处在临界的状态。此时一些比较微妙的因素可能就起作用了,比如说你的地域,你的亲属是否有滞留美国的问题,你是否是一个热爱旅游的人,你首次去美国玩的地方是不是那种我只去美国1次,必须先去的地方等等。一些特殊的人士可能被拒,比如说有不良的出境记录的人,上次去美国没有按时离开的人。出于一些政治因素,那些研究敏感技术和拥有敏感职业的人,比如研究武器、高技术材料、在国营企业担任某些特殊的职务的人都属于这个范畴。

签证那天带什么材料?

我建议,特别是从外地来的朋友,要带一个大一些的背包,里面放两个透明的,带有塑料拉链的文件袋。为什么呢?因为大使馆不允许你携带任何东西进入,包括钱包、钥匙、有录音录像记录功能的电子产品,以及饮料、食物。甚至不允许携带任何不透明的文件袋、文件夹进入。还有金属拉链的文件袋,也不能带入。你需要把所有当天要用到的东西全部放入包里。为什么要两个文件袋,我建议所有的原件都放在一个袋子里,其他材料都放在另一个,有的环节只需要打开其他材料的带子,避免把原件丢失。所有带去的材料,事先都应该扫描或者拍照好,做成一个电子版,一份放在家里,一份放在 U 盘里随身携带,万一需要,可以打印。万一丢失,有复印件也可以把麻烦降低到最小。就不要放在网上了,因为都是敏感的个人资料。

存包应该选择正规的店。北京大使馆对面是有存包的店的。他们有起码的带锁的柜子,并且取包都是工作人员去取,而不是顾客自己动手。不要放在那种随意堆放,自己去拿的报摊之类的地方,更不要交给开着面包车的“存包点”。

所带的材料分为两类,一个是必须的材料,比如 DS160 确认页,带有条码。这个建议用激光打印机清晰打印,打印两份,条码不要折叠,防止扫不出来。以及护照本千万不要忘记。最好还有之前说的纸版的照片,户口本原件等。另一些要结合你的填表,比如说能证明你收入属实的是完税证明或者银行流水。证明你职位的公司开具的有公章的证明和公司执照的复印件。证明你婚姻关系的结婚证。证明你开会目的的邀请函等等。对于感觉约束力还不够的,有自己名字的房产证也是很有用的。还有车本,同样要求是你自己名下的。(那么我5000块钱买来的二手桑塔纳行不行?这个……)自由职业者,可以拿出一些你的作品的介绍或者照片,对你工作完整地介绍等等,使得签证官相信你作为自由职业者,和你描述的收入、职业是匹配的。如果你有很多出国的经历,而又换了新护照,原来的护照也应该带着。有些材料,当然你可以带着,而且建议你不怕多带,就怕少带。但是要有个认识,它们可能不是非常管用。比如说写着父母甚至亲戚名字的房产证,银行存款证明,不知名的小公司开出的,没有其他旁证的证明文件等等。因为这些材料的作假成本太低了。如果公司本身不是很知名,最好有公司的相关介绍网页截图、产品彩页,以便证明这个公司不像是空壳的。如果有可能,尽量携带原件和一份复印件。

面谈要注意什么?我是不是要说英文?

其实面谈要放松,要大致理解签证官的思路。一般有这么几个情况,一个是签证官认为你的材料 OK,那么他会随便问你几个问题,一方面是例行公事,一方面看看你说的和材料写的是不是一样。最有可能被问到的问题是,你去美国的目的和行程安排,也许他心情好,会问问你的工作,和你聊聊,当然一般人多,可能不会细问。这种情况,签证官心里是默认你通过的。

另一个情况,你的材料他看了觉得约束力不足,或者怀疑你的行程不合理。但是只是稍微地怀疑,期待你说清楚,补充他要的信息就 OK。这种情况的关键是,要正确领悟他需要你提供什么信息,他怀疑的是什么。首先要判断他怀疑的是约束力还是旅行目的。如果是前者,就要有针对性地解释清楚。比如说,面试的问你工作,你如果是自由职业者,或者是因为什么原因短暂离职,都要交待清楚。如果签证官问你收入,而你的收入是3000。那么我觉得他更多的不是怀疑你收入造假,而是你收入偏低为什么想到去美国玩。这个时候就不是去慌忙递上银行流水,而是应该说说你去旅游的真实目的。反之,如果你是小城市的一个刚入职的工人,收入3万,那么你则应该解释下,你的确有这么高的收入,递上流水和完税证明,然后说你们这个行业现在是很好滴。有点小钱钱所以要出去看看。如果你是参加商务会议,你需要把这个会议的内容、形式、举办方是什么来历,你在会议里干嘛的,说清楚。美方出具的邀请函非常重要。特别是你的公司、行业和职务是否和你的会议吻合。

最后一种情况,签证官主观上就不想让你通过。这种动机来自他非常怀疑你有移民倾向,你的材料从客观上根本就不行,或者感觉你的材料严重有问题。我想这种情况首先你要坦然面对,另一个是要搞清楚到底哪里出现了问题,下次申请不能犯同样的错误。

绝对不要故意隐瞒和欺骗签证官。那样会让事情更糟糕。西方人的思维是比较不同的。他们非常重视信用。这使得他们走两个极端。一旦他觉得你信用 OK,他甚至会无条件相信你说的一切,但是他一旦觉得你说了谎,那么他会彻底不相信你的一切。也不要存在侥幸心理,他们有渠道可以调查到一般人找不到的非公开的信息。

至于你说不说英文,主要看两点,一个是你的角色是不是需要说英文。如果你的英文不好,不要声称去当“翻译”。但是旅游其实无所谓。美国人见多了中国的土豪,不会一句英语照样能买买买。他们可不希望错过这样的人。如果你英文不好,你可以事先将常见的对答背下。遇到不会说的,就还是说中文。签证官都会中文。英语不好不要临场即兴发挥,那样说错了或者误会了,反倒糟糕。另外,说中文要注意,语速放慢、吐字清晰、不要用方言、不要用高深的词汇,签证官的中文其实也不是很好,不要给他们造成理解的困难。即便一些人看上去是亚裔,但是未必是华人,或者中文普通话未必好。

网上看到很多人分享的签证经历,还有很多签证代理,这些有帮助么?

网上的分享我当初看了许多,但是发现未必靠谱。首先,它不能作为你对签证概率高低的判断依据。你用关键字“美国签证 拒签”搜索,找到很多,看了以后觉得没有信心了。其实不必如此,美国签证的整体过签率在90%以上,甚至据说现在能到95%。我在等待面签的过程中,看到的也是大多数人顺利通过的。绝大多数普普通通通过的人,以及那些明显会被拒签的人,并不会在签证完后跑到网上分享,也没什么可以分享的。所以你看到的,似乎都是好像条件不错,怎么被拒的案例。不但如此,网上的分享有些也不客观。一个人主观介绍他的情况,比如我们老板,有两套房,还被拒签了。他拒签的真实原因是什么,这个人知道么?也许是别的地方的问题呢?即便是分享自己的经历,他说的情况就是全部的事实了吗?也未必。还有一些道听途说的,什么面试官心情不好就随便把人拒的,更不知道在传播的过程中,事实走样了多少。

再说说有很多签证代理,他们有几种模式,一种是代办签证,不通过不收手续费,通过了才收。其实这是一个稳赚不赔的买卖。因为从概率上说,总归有人过,有人不过。而他实际上不用做任何事情(其实他也干预不了什么),只要找来足够多的人,你通过了,他说是他的功劳,这个钱白赚。如果你不通过,那么是你实在不行,我们一分钱不要你的。其实他们也没做什么。还有一个模式,就是他们的确帮助你做了一些事。比如填表,甚至出具一些材料。但是这个存在这么几个风险。首先,他们填写的表,很多内容你不知道,或者违背了你的意愿,到时候你面试的时候对不上,让人怀疑你材料做假。另一个,他们往往通过一些皮包公司专门出具假的材料,可能你一时拿到了签证,感觉很爽。但是一旦某个他们办的顾客出现了不好的记录,或者皮包公司出现了问题,美国政府保不齐会追查关联的其他签证申请人。导致你无辜连坐,受到波及。可能到手的签证被注销,或者下次进入黑名单,很难再签证了。

如果非要选择,大的旅行社的团签,作为旅游行程的一部分,可以考虑。但是旅行社本身不组织旅游,只是代办签证,那么要小心,可能是挂羊头卖狗肉的情况。

什么是行政审核?

当你被告知签证通过,这时候登录网站查询,会看到:administrative processing,一般来说这不是真的有行政审核,你的签证几天后会变成 issued,不必担心。如果你是特殊行业科技人员、政府官员等,或者在办理签证的时候被告知需要补充材料,那么才可能是真的行政审核,那么需要咨询使馆,提交补充材料,并且等待大约几周或者更久。

我的分享就是这些,最后希望大家都能如愿办理到美国签证。

附:签证照片规格 签证样张

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